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A Microsoft lançou um novo site ‘Attachments Suck’ para trazer a conscientização de que faz muito mais sentido usar o SkyDrive, em vez de anexar arquivos ao seu e-mail, da maneira tradicional.
Muitos de nós podem ter enfrentado situações em que, por vezes, somos incapazes de enviar alguns anexos de correio importantes, devido ao seu tamanho. Por vezes, mesmo que consigamos anexar os ficheiros e enviar o correio, o correio não é entregue ou é devolvido.
A Microsoft está agora recomendando que você use seu próprio serviço gratuito de nuvem
SkyDrive
. Ele não só ajudará você a enviar arquivos, mas também permitirá que você edite os documentos.
Alguns fatos e pontos interessantes foram apresentados pela Microsoft:
- A pessoa média envia e recebe 15 anexos diariamente
- 73% enviando anexos de e-mail, enfrentar um problema de ressalto
- 62% perdem arquivos enviados como anexos
- 75% dos usuários não salvam seus anexos
- Todos os dias, o trabalhador de escritório médio recebe mais de 170 mensagens de e-mail por dia, e envia mais de 35
- 77% dos trabalhadores precisam enviar documentos para edição em grupo
- No Hotmail sozinho, há mais de 1 bilhão de mensagens de e-mail enviadas com anexos de arquivo por semana
- SkyDrive representa mais de 15% dos anexos de e-mail enviados usando Hotmail
Se você estiver trabalhando juntos em um documento, em vez disso, e editar e enviar documentos uns aos outros, pode fazer mais sentido editá-los juntos no SkyDrive.
O tamanho importa! Você não pode enviar anexos grandes. Mesmo que você consiga enviá-lo, a Caixa de entrada do destinatário pode não ser capaz de lidar com ele e o e-mail pode ser devolvido. E você sabe, como é doloroso quebrar, zipá-los e, em seguida, encaminhar os arquivos como anexos! Por outro lado, usando o SkyDrive você poderá editar o documento em um só lugar usando o Office Web Apps ou Office no seu PC e Mac, e salvar e compartilhar todas as suas versões em um só lugar – e torná-las acessíveis de qualquer lugar.
Hotmail permite que você facilmente envie documentos e fotos via SkyDrive. A integração do Office Web Apps significa que você não perderá sua formatação ao enviar seus arquivos como documentos online. E você pode até mesmo configurar o Hotmail para sempre enviar arquivos usando o SkyDrive por padrão.
Se você instalar o SkyDrive Gadget gratuito para Xobni, você pode enviar um link para os arquivos SkyDrive diretamente do Outlook.
Vá até lá para dar uma olhada no
AttachmentsSuck.com(Alaska)
e veja se ele convence você a começar a usar o SkyDrive como uma alternativa para anexar e enviar arquivos da maneira tradicional –
e sim, diga-nos o que pensa disso!
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O autor Davi Santos é pós-graduado em biotecnologia e tem imenso interesse em acompanhar os desenvolvimentos de Windows, Office e outras tecnologias. Silencioso por natureza, é um ávido jogador de Lacrosse. É recomendável criar primeiro um Ponto de Restauração do Sistema antes de instalar um novo software e ter cuidado com qualquer oferta de terceiros durante a instalação do freeware.