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Traga seu próprio dispositivo
é um sistema onde as pessoas podem usar um único dispositivo móvel para negócios/escritório e trabalho pessoal – de qualquer lugar. A própria definição cria várias questões, sendo a principal a Segurança, uma vez que os funcionários estariam em roaming com o dispositivo e podem colocá-los no lugar errado. Para o pessoal de TI, a segurança é um grande problema. Para os funcionários, no entanto, o principal problema poderia ser abrir mão de parte de sua privacidade computacional.
Tabela de Conteúdos
Traga sua própria política de dispositivos
Atualizado: junho 2025.
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Para que BYOD seja bem sucedido, você deve ter uma boa política de BYOD em vigor. Não existe tal coisa como a política de BYOD perfeita. Você apenas continue fazendo mudanças na política – à medida que a tecnologia avança – para manter os dados seguros.
#1 Educar os funcionários
Se você está considerando a implementação de BYOD ou já a implementou, reserve um tempo para fazer com que os funcionários entendam que o sistema é conveniente tanto para o empregado quanto para o empregador. Você precisa dizer a eles como manter o dispositivo protegido com as últimas atualizações e patches para o sistema operacional e o hardware que eles estão usando em seus dispositivos móveis. Você precisa informá-los sobre a possibilidade de vazamentos de dados e como isso pode arruinar os esforços da organização. Você precisa deixar claro que a privacidade dos dados da organização não pode ser comprometida.
#2 O que todas as plataformas permitem
Você não pode deixar que os usuários selecionem praticamente nenhuma plataforma. Se suas organizações não podem executar em qualquer sistema operacional específico, como o iOS, você tem que dizer a seus funcionários que as pessoas que optarem pelo iOS não podem participar do programa BYOD.
Em um método melhor, você pode dar-lhes uma lista de duas-três plataformas que são aceitáveis e são boas o suficiente para fornecer tanto para a organização e os funcionários. Isso traria alguma consistência para que você não tenha que contratar pessoal de TI adicional para solucionar os problemas dos dispositivos.
#3 Acordo de Não Divulgação
Fazer com que os funcionários assinem um NDA para que não possam compartilhar dados da empresa com terceiros. Conscientizá-los sobre engenharia social e ensiná-los métodos para manter os dados em sigilo.
#4 Exploração madeireira e responsabilidade
Isso é importante mesmo que os empregados se oponham. O registro dos eventos pode ajudá-lo a identificar se algum funcionário está envolvido em atividades ilegais, como o download de filmes piratas. Nesse caso, você também precisa dizer aos funcionários que eles serão responsáveis se alguém reclamar danos e não a organização. Esta cláusula é importante, pois as pessoas costumam recorrer a métodos mais baratos para alguma coisa ou outra. E como é o funcionário que está usando o dispositivo e porque foi o funcionário que fez o download de um filme pirata, por exemplo, a organização não será acusada de nenhuma ofensa.
#5 Rastreamento e exclusão remota de dados
Outro aspecto importante ao criar uma boa política de BYOD, rastrear o dispositivo móvel é mais para a segurança dos dados da organização e NÃO para saber o que o funcionário está fazendo. O dispositivo móvel precisa estar equipado com algum tipo de aplicativo que permita a exclusão remota do HDD. Isso é útil quando:
- Um empregado perde o dispositivo
- Um empregado deixa o trabalho e passa para uma organização rival
A possibilidade de um funcionário irritado dar informações deliberadamente existe, e o acordo NDA deve poder cuidar disso. Manter os pedidos de indemnização um pouco mais elevados para evitar a partilha deliberada de dados.
Entre outras medidas que o ajudam a formular uma política de BYOD adequada, estão
- Registar os endereços MAC dos dispositivos – isto ajuda em obstruir conexões ilegais à rede incorporada
- Auditar a Rede – Verifique a rede quanto a possíveis vulnerabilidades e mantenha uma verificação do número de dispositivos conectados a ela. Desta forma, você será capaz de saber se algum dispositivo não autorizado tenta se conectar.
- Crie uma nuvem da empresa para que os usuários que estão trabalhando remotamente possam armazenar coisas no espaço compartilhado comum em vez de se conectar à sua rede várias vezes. Isso reduzirá as chances de uma violação de segurança em uma porcentagem significativa. Pode ser qualquer coisa que permita armazenamento, colaboração e criptografia.
O acima não é uma lista abrangente de fatores para criar uma boa política de BYOD. Poderia ter perdido alguns outros pontos importantes. Se você se sente assim, por favor, compartilhe conosco.
Na próxima parte, falaremos sobre possíveis erros de BYOD, Soluções de BYOD & Como lidar com eles.
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Enzo é um fã entusiasta do Windows que gosta de resolver problemas do Windows em particular e falar sobre tecnologias MS em geral.