Como adicionar alertas para pastas e documentos no Office 365



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Office 365 lançado no mês passado para o público em sua fase beta. É uma das ofertas que estará recebendo o foco das PMEs, bem como das grandes empresas nos próximos tempos. Um dos meus colegas, revisou o Office 365 em uma série de posts. Estou aqui para vos apresentar um tutorial muito simples sobre Como adicionar alertas para Documentos, Páginas de Sites, etc no Office 365.

Uma razão pela qual o Office 365 está lá para ficar, não é apenas pela marca Office, mas também pela colaboração que oferece entre várias equipes.


Um desses exemplos é a criação de alertas para seus documentos, páginas do site, ativos do site, etc.

Para lhe mostrar como o pode fazer, utilizarei a nossa conta Office 365 beta patrocinada pelo Grupo de Utilizadores. Por favor, siga estes passos:

  • Entrar na sua conta Office 365 beta
  • Clique nos documentos que estão no seu site do SharePoint ou carregue qualquer documento para definir alerta.

  • Clique em
    Biblioteca
    sob o
    Ferramentas de biblioteca
    tab. Um novo painel aparecerá.

  • Agora clique em
    Alerta-me
    depois em
    Definir alerta sobre esta biblioteca
    .  Uma nova janela irá aparecer.

  • Você está um passo mais perto do que definir os alertas. Tudo é muito fácil de entender agora. Encha apenas os detalhes como requerido e seu está pronto com ele.
  • Clique em
    Ok
    para definir os alertas com as suas definições.
  • Para gerenciar seus alertas, clique em
    Gerir os meus alertas
    em vez de
    Definir alerta sobre esta biblioteca.

  • Você verá seus alertas para que você possa clicar nos alertas para alterar as configurações ou clicar em
    Adicionar Alertas

Aqui você verá que você pode definir alertas para páginas do site, ativos do site, posts etc.
Não é fixe?
Você está atualizado sobre as últimas mudanças que foram feitas, assim você não tem que descobrir o que aconteceu, se você estava fora por alguns dias. Você pode entrar na sua conta e verificar o e-mail.


Adorei esta funcionalidade porque não temos essa funcionalidade nas aplicações Web do Office. O Office 365 está à altura das suas expectativas!



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